Политика обработки персональных данных

1. Кто обрабатывает данные

Оператор персональных данных: АНО «Тихоокеанский парусный клуб», ИНН 2508136407, КПП 250801001. Адрес: Приморский край, г. Находка, ул. Нагорная, д. 118А. Место проведения занятий и смен: Приморский край, г. Находка, бухта Лесная.

Политика действует для сайтов nakhodka-sail.ru и reg.nakhodka-sail.ru и для всех персональных данных, которые клуб получает при обращении, записи и участии в программах. Она составлена по требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Чьи данные и какие именно

Посетители сайта, оставившие обращение: имя, телефон, город, название выбранной программы.

Родители и иные законные представители детей: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты, данные паспорта, адрес регистрации.

Дети, участники программ: фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные свидетельства о рождении или паспорта, адрес регистрации, полис ОМС, сведения о страховке, сведения о состоянии здоровья из справки врача.

Сведения об оплате: квитанции и отметки об оплате путёвки.

Технические данные посетителей сайта: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, файлы cookie, действия на страницах сайта.

3. Зачем обрабатываются данные

Чтобы ответить на обращение и рассказать о программах клуба.

Чтобы заключить и исполнить договор об участии ребёнка в программе, оформить договор, доверенность, согласия и счёт.

Чтобы разместить ребёнка, сопровождать его во время смены и обеспечить его безопасность и охрану здоровья.

Чтобы вести учёт оплат и исполнять требования законодательства о бухгалтерском учёте.

Чтобы понимать, как посетители пользуются сайтом, и улучшать его.

4. На каком основании

Согласие на обработку персональных данных, которое даёт сам человек, а за ребёнка — его законный представитель.

Договор, стороной которого является законный представитель ребёнка.

Обязанности, возложенные на клуб законом.

Сведения о состоянии здоровья ребёнка обрабатываются только на основании письменного согласия законного представителя. Подписанные оригиналы согласий хранятся в клубе.

5. Как обрабатываются данные

Клуб собирает, записывает, систематизирует, хранит, уточняет, использует и уничтожает персональные данные. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.

Данные хранятся на сервере, расположенном в России. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Решения, которые порождают юридические последствия для человека, на основании одной только автоматизированной обработки не принимаются.

6. Кому данные могут быть переданы

Клуб не продаёт персональные данные и не передаёт их для рекламы.

Данные обрабатываются с помощью российских сервисов, которые действуют по поручению клуба: хостинг-провайдера, на сервере которого работает сайт, и почтового сервиса, через который родителям отправляются письма с документами.

На сайте установлен сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика (ООО «ЯНДЕКС», Россия). Он получает технические данные о посещении сайта. Содержимое полей форм в сервис не передаётся.

Данные могут быть переданы государственным органам в случаях, прямо предусмотренных законом.

7. Отзывы и фотографии на сайте

Отзывы родителей, имена и фотографии участников публикуются на сайте только с отдельного письменного согласия родителя или иного законного представителя. Оригиналы согласий хранятся в клубе.

Отзыв или фотографию можно попросить убрать с сайта в любой момент, обратившись в клуб.

8. Сколько хранятся данные и как уничтожаются

Обращения с сайта, по которым договор не заключён: один год со дня обращения либо до отзыва согласия.

Данные заявки, договора и документы ребёнка: до окончания смены и ещё три года после неё.

Документы бухгалтерского учёта: в течение сроков, установленных законодательством.

Когда срок истёк, цель обработки достигнута или согласие отозвано, данные уничтожаются в течение 30 дней. Электронные записи и файлы удаляются с сервера; резервные копии хранятся не более 14 дней и затем удаляются автоматически. Бумажные документы уничтожаются способом, исключающим восстановление. Уничтожение оформляется актом.

9. Ваши права

Вы вправе узнать, какие ваши данные и данные вашего ребёнка обрабатывает клуб, потребовать их уточнить, заблокировать или уничтожить, отозвать согласие на обработку.

Для этого напишите на dream@nakhodka-sail.ru или обратитесь по адресу клуба. Ответ даётся в течение 10 рабочих дней.

Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы вправе обратиться в Роскомнадзор или в суд.

10. Как данные защищены

Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники клуба. Сайт работает по защищённому соединению. Документы детей доступны только после входа сотрудника в систему или по личной ссылке родителя.

Данные хранятся на сервере в России, для них ежедневно создаются резервные копии.

11. Файлы cookie и Яндекс.Метрика

Сайт использует файлы cookie и сервис Яндекс.Метрика, чтобы считать посещения и понимать, какие страницы полезны. Вы можете запретить cookie в настройках своего браузера: сайт продолжит работать.

Сайт запоминает в вашем браузере на 30 дней, с какой рекламы вы пришли (Яндекс.Директ или реклама ВКонтакте). Вместе с заявкой передаётся только эта пометка: по ней клуб понимает, какая реклама работает.

Система записи использует cookie только для входа сотрудников клуба.

12. Изменение политики и контакты

Клуб может обновлять эту политику. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице.

Вопросы по обработке персональных данных: dream@nakhodka-sail.ru, телефон +7 914 677-36-70.